Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego FORSAFETY.

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.

I. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Informację przekazujemy na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dotyczy ona osób kontaktujących się z nami, klientów, osób reprezentujących klientów i kontrahentów, osób wyznaczonych do kontaktu oraz uczestników szkoleń — w zakresie, w którym działamy jako administrator danych.

1 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest FORSAFETY Marcin Jurkowski, z adresem:

00-778 Warszawa, ul. Promenada 9/11 lok. 15

Kontakt w sprawach ochrony danych i realizacji praw: bhpwarszawa@wp.pl

2 Cele i podstawy prawne przetwarzania

a) Prowadzenie korespondencji, udzielanie odpowiedzi na zapytania, kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów oraz organizacja współpracy, w tym usług w zakresie BHP, PPOŻ — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawna komunikacja i obsługa działalności oraz współpracy z klientami.

b) Przygotowanie i zawarcie umowy na Państwa żądanie oraz wykonanie umowy o szkolenie lub inne usługi w zakresie BHP oraz PPOŻ — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy to Państwo jako osoba fizyczna są stroną umowy. Podstawa ta nie dotyczy automatycznie pracowników ani przedstawicieli klienta.

c) Wykonanie obowiązków organizatora szkolenia BHP i PPOŻ , w szczególności prowadzenie wymaganej dokumentacji szkolenia, egzaminów i wydanych zaświadczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności § 5 i § 16, w zakresie obowiązków mających zastosowanie do danego szkolenia.

d) Rozliczenie usług oraz wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi oraz, jeżeli ma zastosowanie, ustawą o rachunkowości.

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw i interesów majątkowych oraz wykazanie prawidłowej realizacji usług.

3 Źródło i zakres danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa albo od Państwa pracodawcy, podmiotu kierującego na szkolenie lub podmiotu, który Państwo reprezentują.

Jeżeli dane przekazał inny podmiot, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu, organizacji usługi i wykonania odpowiednich obowiązków.

Zależnie od sprawy mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • służbowy adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • stanowisko lub funkcja,
  • nazwa pracodawcy lub reprezentowanego podmiotu,
  • dane dotyczące zamówienia i rozliczeń,
  • treść korespondencji,
  • w odniesieniu do szkolenia także data urodzenia — jeżeli wymagana do dokumentacji — oraz dane o rodzaju, terminie, udziale w szkoleniu, wyniku egzaminu i wydanym zaświadczeniu.

4 Odbiorcy danych

W niezbędnym zakresie dane mogą być przekazywane dostawcom poczty elektronicznej, systemów informatycznych, hostingu i platform szkoleniowych, podmiotom zapewniającym obsługę księgową i prawną, wykładowcom i współpracownikom realizującym usługę oraz operatorom pocztowym i kurierskim.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów.

Informacje o udziale w szkoleniu, jego wyniku i dokumentach potwierdzających ukończenie mogą być przekazywane pracodawcy lub podmiotowi kierującemu Państwa na szkolenie, w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia i właściwych obowiązków.

Dane mogą również otrzymać organy i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5 Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:

  • korespondencję niezwiązaną z zawarciem umowy — przez czas obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez okres nie dłuższy niż ważności wystawionej dokumentacji;
  • dane dotyczące umowy i jej wykonania — przez czas realizacji umowy, a następnie w zakresie niezbędnym do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń;
  • dokumentację szkoleń — przez okres ważności wystawionej dokumentacji ze szkolenia;
  • dokumentację podatkową i rachunkową — przez okres wynikający z przepisów właściwych dla danego dokumentu;
  • dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do upływu właściwego terminu przedawnienia, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na jego bieg; jeżeli prowadzone jest postępowanie, przez okres niezbędny do jego zakończenia i rozliczenia.

W przypadku skutecznego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania objętego sprzeciwem, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.

6 Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania — na warunkach określonych w RODO,
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody, w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO.

Prawo sprzeciwu

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Zaprzestaniemy takiego przetwarzania, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres kontaktowy: bhpwarszawa@wp.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO.

7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych w celu zwykłego kontaktu jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę sprawy.

Dane wymagane do zawarcia lub wykonania umowy są niezbędne do jej realizacji.

Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi dokumentacji szkolenia lub rozliczeń jest wymogiem ustawowym; ich brak może uniemożliwić prawidłowe udokumentowanie szkolenia, wydanie zaświadczenia lub rozliczenie usługi.

Zakres danych obowiązkowych zależy od rodzaju sprawy i szkolenia.

8 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

10 Dane pracowników klientów

Jeżeli w ramach obsługi w zakresie BHP, PPOŻ przetwarzamy dane pracowników wyłącznie w imieniu pracodawcy i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami, administratorem tych danych pozostaje pracodawca.

W tym zakresie zastosowanie ma klauzula informacyjna udostępniana przez pracodawcę.

Niniejsza informacja nie zastępuje jego obowiązku informacyjnego ani odrębnej informacji dotyczącej innych celów lub szczególnych kategorii danych, np. danych o zdrowiu w dokumentacji powypadkowej.

II. Polityka plików cookies

1 Czym są pliki cookies?

Podczas korzystania z serwisu internetowego FORSAFETY na urządzeniu użytkownika mogą być zapisywane pliki cookies („ciasteczka”). Są to niewielkie pliki lub informacje zapisywane w pamięci przeglądarki internetowej lub urządzenia użytkownika.

Pliki cookies mogą być zapisywane bezpośrednio przez serwis FORSAFETY albo — w przypadku korzystania z określonych funkcji lub treści zewnętrznych — przez podmioty świadczące takie usługi.

2 W jakich celach wykorzystujemy cookies?

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

  • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej;
  • zapewnienia podstawowych funkcji technicznych strony;
  • utrzymywania sesji użytkownika lub administratora serwisu;
  • zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika, jeżeli serwis udostępnia takie funkcjonalności;
  • zapamiętania informacji dotyczących dokonanych wyborów związanych z plikami cookies;
  • dostosowania sposobu wyświetlania serwisu do urządzenia i przeglądarki użytkownika;
  • umożliwienia korzystania z treści lub funkcjonalności pochodzących z serwisów zewnętrznych, jeżeli są one wykorzystywane na stronie;
  • prowadzenia statystyk oraz analizy sposobu korzystania ze strony — wyłącznie jeżeli takie narzędzia są stosowane i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę;
  • prowadzenia działań marketingowych lub pomiaru skuteczności reklamy — wyłącznie jeżeli takie narzędzia są stosowane i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.

3 Rodzaje plików cookies

4 Podstawa stosowania plików cookies

Zasady przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika określa w szczególności art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

W przypadku plików cookies lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną wyraźnie żądanej przez użytkownika, ich wykorzystanie wymaga wcześniejszego przekazania odpowiednich informacji oraz uzyskania zgody użytkownika.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu lub dostarczenia funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami.

5 Cookies podmiotów zewnętrznych

Niektóre elementy serwisu mogą korzystać z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których w serwisie umieszczane są zewnętrzne multimedia, mapy, formularze, narzędzia statystyczne lub inne funkcjonalności dostarczane przez osoby trzecie.

Takie podmioty mogą wykorzystywać własne technologie przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika zgodnie z zasadami określonymi przez danego dostawcę.

Jeżeli wykorzystanie takiej technologii wymaga zgody, powinna ona zostać uruchomiona dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

6 Cookies sesyjne i trwałe

W serwisie mogą być stosowane:

  • cookies sesyjne — przechowywane tymczasowo i usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki;
  • cookies trwałe — przechowywane przez czas określony dla danego pliku albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

7 Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W zależności od wykorzystywanego oprogramowania można m.in. usuwać zapisane pliki cookies, blokować ich zapisywanie lub ustalać szczegółowe zasady ich obsługi.

Sposób zarządzania plikami cookies zależy od używanej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdują się w ustawieniach lub dokumentacji danej przeglądarki, w szczególności:

  • Google Chrome,
  • Mozilla Firefox,
  • Microsoft Edge,
  • Apple Safari,
  • Opera.

W przypadku urządzeń mobilnych ustawienia dotyczące prywatności oraz przechowywania danych mogą być również dostępne w ustawieniach systemu operacyjnego urządzenia.

8 Skutki zablokowania cookies

Ograniczenie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na sposób działania niektórych funkcji serwisu.

W szczególności zablokowanie cookies technicznie niezbędnych może spowodować, że niektóre elementy strony nie będą działać prawidłowo.

9 Zmiany Polityki prywatności i cookies

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania serwisu, wykorzystywanych technologii, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na niniejszej stronie.

III. Kontakt

FORSAFETY Marcin Jurkowski

00-778 Warszawa
ul. Promenada 9/11 lok. 15

E-mail: bhpwarszawa@wp.pl

Telefon: +48 666 997 998

Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, stosowanie plików cookies oraz akceptujesz warunki, sformułowane w polityce prywatności.